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Sélection de lieuxTrouver le lieu idéal pour votre réunion ou votre événement

Les planificateurs de réunions sont de plus en plus contraints de faire plus avec moins. Les budgets dédiés au voyage diminuent, l'offre en matière de chambres d'hôtel est limitée et les effectifs des hôtels sont réduits. 

HelmsBriscoe aide les organisateurs de réunions à contourner ces obstacles grâce à son expertise collective et son pouvoir d'achat pour identifier les lieux et les solutions qui répondent à vos critères. Nous négocions les tarifs et les concessions et effectuons la négociation du contrat en votre nom. En tant que client, cela vous permet de rentabiliser au mieux votre réunion, sans contrat ni engagement. En effet, comme nous sommes rémunérés par le propriétaire du lieu que vous sélectionnez, vous n'avez pas à prévoir de budget supplémentaire pour nos services !

À vos côtés à chaque étape

Nous sommes à vos côtés à chaque étape du processus de sélection de lieux et de contractualisation.

Définir une stratégie

  • Rechercher l'historique des réunions

  • Définir les objectifs, le budget et les exigences de la réunion

  • Utiliser les ressources exclusives de HelmsBriscoe pour identifier les lieux appropriés

  • Analyser les offres et les promotions réservées à HelmsBriscoe

Évaluer

  • Élaborer et soumettre des appels d'offres correspondant aux besoins et priorités de la réunion

  • Rassembler et analyser les données concernant les hôtels

  • Évaluer les offres de lieux

Négocier

  • Négocier avec les lieux

  • Recommander des stratégies pour réduire les coûts et minimiser les risques

  • Coordonner les visites de repérage

Exécuter

  • Aider à la sélection d'hôtels

  • Informer les lieux des décisions prises

  • S'assurer de la bonne mise en œuvre de l'événement