Réponses aux questions fréquemment posées sur les services de HelmsBriscoe.
HelmsBriscoe est une société internationale spécialisée dans la sélection de sites, qui aide les organisations à trouver et à réserver les lieux les mieux adaptés à leurs réunions, conférences et événements. Nos collaborateurs allient une connaissance approfondie des marchés locaux, une puissance d’achat collective et des relations directes avec les hôtels et les destinations, afin de proposer à chaque client le lieu idéal pour son événement, au meilleur rapport qualité-prix.
Les services de HelmsBriscoe ne génèrent aucun coût direct pour le client. HelmsBriscoe est en effet rémunéré par le biais de commissions versées par les hôtels et les établissements que nous réservons.
HelmsBriscoe défend les intérêts du client (et non ceux du lieu d’accueil) tout en traitant directement avec les hôtels pour négocier les tarifs et les conditions. Grâce au volume important de réservations gérées par nos collaborateurs au sein d’un réseau mondial, nous bénéficions d’un pouvoir de négociation, d’une connaissance du marché en temps réel et d’un historique des tarifs auxquels un organisateur, agissant seul pour un événement ponctuel, n’a généralement pas accès. Par ailleurs, nous entretenons des partenariats solides avec toutes les grandes chaînes hôtelières ainsi qu’avec la plupart des établissements indépendants, ce qui nous permet souvent d’obtenir des conditions plus avantageuses. Ces relations nous donnent également accès, bien souvent, à des offres promotionnelles exclusives, indisponibles par ailleurs.
HelmsBriscoe accompagne l’organisation de tout type d’événement, qu’il s’agisse de petites réunions d’entreprise ou de rassemblements privés, de conférences associatives d’envergure, ou encore d’événements gouvernementaux ou sociaux. Nous possédons une solide expérience dans la réservation de lieux pour des séminaires d’entreprise, des voyages de motivation (incentive), des réunions de type « President’s Club », des lancements de campagnes commerciales, des conférences annuelles, des séminaires de direction, des congrès, des événements d’envergure urbaine, des mariages, des formations, et bien plus encore. Si votre événement nécessite au moins 10 nuitées, nous pouvons vous aider !
HelmsBriscoe exerce ses activités à l’échelle mondiale ; ses collaborateurs ont organisé des réunions dans 84 500 établissements répartis dans près de 170 pays. Par ailleurs, notre système de recherche recense 345 000 lieux, et nos partenariats couvrent plus de 210 destinations à travers le monde. Grâce à cette présence internationale, nos clients bénéficient d’une expertise locale, y compris pour des destinations situées en dehors de leur propre marché.
HelmsBriscoe a été fondé en 1992, devenant ainsi la première entreprise du secteur à proposer ce type de service. Depuis, elle s’est imposée comme la plus grande société indépendante de sélection de sites au monde, jouissant d’une confiance inégalée.
Oui. HelmsBriscoe propose des solutions liées aux croisières via notre programme « HB Cruises », en partenariat avec Landry & Kling. Nous disposons par ailleurs d’une solide expérience en matière de réservation et de réseaux privilégiés auprès de divers établissements non hôteliers, ce qui nous permet d’offrir de nombreuses solutions pour tout type d’événement ou de rassemblement.
Pour commencer, il vous suffit de transmettre les détails de votre événement via notre formulaire de demande d’aide à la sélection de sites, disponible ici. Une fois votre formulaire soumis, un collaborateur de HelmsBriscoe prendra contact avec vous pour cerner vos besoins et commencer à rechercher des options adaptées à votre événement.
La sélection de sites consiste spécifiquement à trouver et à négocier le lieu idéal pour votre événement, tandis que la gestion complète d’événements englobe également la planification et la réalisation de l’événement lui-même — incluant, par exemple, les inscriptions, l’hébergement, la logistique sur place, etc. Les collaborateurs de HelmsBriscoe se consacrent principalement à la sélection de sites ; toutefois, nous entretenons des partenariats étroits avec des prestataires capables de répondre aux besoins complémentaires de nos clients, notamment par le biais de notre filiale dédiée à la gestion complète d’événements, HelmsBriscoe ResourceOne.
Oui. HelmsBriscoe possède des décennies d’expérience dans l’accompagnement des équipes achats pour centraliser les dépenses liées aux réunions et aux événements, notamment auprès d’entreprises classées au Fortune 100 dans des secteurs très variés. Un programme unifié offre une visibilité complète sur le volume global des réservations, renforçant ainsi votre capacité à négocier les tarifs, les avantages et les conditions contractuelles. Les économies réalisées augmentent à mesure qu’une plus grande part des dépenses transite par ce programme. Par ailleurs, chaque événement est soumis aux mêmes normes, ce qui réduit les risques juridiques et financiers. La standardisation des processus et la centralisation des données garantissent également le respect constant des politiques internes, des circuits de validation et des exigences en matière de reporting. Il en résulte des économies mesurables, des rapports exploitables et une meilleure protection pour votre organisation.